В данной статье рассматривается проблема выбора оптимальной системы электронного документооборота, которая соответствует уровню решаемых задач различными предприятиями и организациями, отличающихся по размеру, профилю деятельности и другим показателям. Проводится обзор и анализ основных систем автоматизации документооборота. Рассмотрены и проанализированы как преимущества от внедрения систем автоматизации документооборота, так и основные проблемы. Также показаны задачи, решаемые с помощью систем электронного документооборота, выполняемые ими основные функции.

Ключевые слова: документ, документооборот, система автоматизации документооборота

In the present article the problem of choice of the optimal electronic document circulation system corresponding to the level of tasks solved by various companies and organisations different in size, activity and other metrics has been considered. The review and the analysis of the main systems of document circulation automation have been made. The advantage of the document circulation automation systems implantation, as well as the main problems have been considered and analyzed. Moreover, the tasks solved by means of the document circulation automation systems and the main functions carried our by them have been shown.

Keywords:document, document circulation, document circulation automation system.

Комплекс программных средств "ТРУДОВИК" реализован с использованием современных технологий в виде наращиваемых компонуемых функциональных модулей и ориентирован на средние и крупные предприятия

StepStone Total Talent Management Solution - комплексное интегрированное решение для Управления Талантами

Staffery 2008 - многофункциональное, простое в использовании корпоративное приложение для управления данными об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников и кандидатов на вакантные должности.

Система СИГМА.УЧР относится к классу HRM-систем (SHRM, HRMS), позволяет организовать деятельность службы управления человеческими ресурсами организации на основе современных подходов, принятых в менеджменте.

HRB - функционально полный, стабильный, гибкий и легко управляемый продукт, удовлетворяющий современным требованиям к системам автоматизации управления персоналом. Это международное решение, предназначенное для предприятий крупного и среднего бизнеса.

Резюмакс Автоматизирует подбор персонала в корпорации или кадровом агентстве, желающем улучшить коммуникацию между рекрутерами и начальниками отделов (работодателями): ведет учет кандидатов и вакансий, контролирует конкурсный отбор, организует коллективную работу с электронной почтой и импортирует приходящие резюме, создает на Web-сайте раздел подбора персонала.

Решение Quinyx FlexForce, созданное на основе передовых webтехнологий, предоставляет руководителям и сотрудникам эффективные и удобные ролевые функции по управлению рабочим временем. С помощью данного функционала руководители могут эффективно планировать и управлять рабочими графиками персонала, анализировать информацию, принимать решения, контролируя их исполнение, а сотрудники вести свои персональные данные, осуществлять бронирование и согласование рабочих смен, проходить обучение и планировать отпуск.

Простая и удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать все учетные и управленческие задачи, характерные для предприятий малого и среднего бизнеса.